Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk?

Voor de gegevens die een club in Talents PRO invoert (spelers, ouders, clubmedewerkers, gescoute spelers) is die club verantwoordelijk. Talents PRO verwerkt ze alleen in opdracht van de club. Heb je een vraag over je eigen gegevens of die van je kind? Vraag het aan de club. Verzoeken die wij ontvangen, sturen we binnen 2 werkdagen door.

Voor onze eigen gegevens (website, aanvragen, accounts van clubbeheerders, beveiliging) is Pieter-Jan Kaspereit, handelend onder de naam Talents PRO (in oprichting), verantwoordelijk. Contact: info@talentspro.be.

Welke gegevens en waarom?

Spelers: naam, geboortedatum, club, ploeg, positie, scouting- en evaluatierapporten, opstellingen en speelminuten en, bij gescoute spelers, naam en contactgegevens van de ouders. Het veld "fitheid" is een score van 0 tot 5 die de club gebruikt om wissels te plannen. Vul daar nooit medische informatie of een reden in.
Gezondheidsgerelateerde gegevens: trainers kunnen in het platform vandaag groeigegevens (lengte, zithoogte, groeifase) en blessures invoeren. De club mag dat alleen doen met de uitdrukkelijke toestemming van de ouders en, vanaf 13 jaar, ook van de speler; zonder vastgelegde toestemming weigert het platform ze. Ze zijn enkel leesbaar voor de hoofdscout en de clubbeheerder (de club geeft die rollen). De rol scout ziet testen van niet-weerhouden kinderen niet. De hoofdbeheerder van Talents PRO kan lezen, enkel voor ondersteuning.
Clubmedewerkers: naam, e-mailadres, rol en aanmeldgegevens.
Website en aanvragen: naam, e-mailadres, club, bericht en je IP-adres voor beveiliging.

Aanmelding voor talentendagen

Ouders melden hun kind aan via het formulier van de club, die verantwoordelijk is. We bewaren de gegevens van het kind en de ouder, en per toestemmingsvak het antwoord, de tekstversie en de datum. De lengte van de ouders is optioneel en wordt enkel bewaard als de ouder zelf iets invult. Vakken 2 (testen en groei) en 3 (blessures) staan standaard uit. Wie toestemming voor vak 2 of 3 intrekt, via de link naar gegevens wissen onderaan elke uitnodiging of via info@talentspro.be: de club gebruikt de gegevens dan niet meer en behandelt de wisvraag binnen één maand. Antwoorden op een oudervragenlijst bewaart de club bij het dossier van het kind; bij afsluiten of wissen verdwijnen het e-mailadres en de vrije tekst.

De club kiest de rechtsgrond voor haar spelersgegevens (meestal het lidmaatschap of haar gerechtvaardigd belang). Wij gebruiken onze eigen gegevens om het platform te leveren, aanvragen te beantwoorden, het platform te beveiligen en onze boekhouding te voeren. We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor reclame.

Wie helpt ons?

Lovable (hosting, databank, e-mail) en Cloudflare (Turnstile: botbescherming op publieke formulieren zoals contact, talentendag-aanmelding en club-aanmelding; Cloudflare ontvangt daarbij uw IP-adres en browsergegevens). Het platform bevat geen AI-scan van papieren fiches. Sommige van deze dienstverleners verwerken gegevens ook buiten de EU, op basis van standaardcontractbepalingen of het EU-VS Data Privacy Framework. De hulpassistent in de app gebruikt Lovable en OpenAI (VS): de vraag plus naam, rol en clubnaam van de gebruiker worden meegestuurd, volgens de voorwaarden van Lovable en OpenAI. Typ daarin geen gegevens van spelers of kinderen. Een kopie van de gebruikte contractbepalingen kan je opvragen via info@talentspro.be.

Google Maps (Google Ireland Ltd.): voor ingelogde gebruikers tonen we een kaart en zoeken we clubadressen (clubzoeker). Daarbij ontvangt Google uw IP-adres en de zoekterm of kaartaanvraag. Op publieke pagina's laden we geen Google Maps.

Hoe lang?

De club bepaalt de bewaartermijnen voor haar spelersgegevens en verwijdert de gegevens zelf volgens deze richtlijn: fiches van spelers die niet weerhouden worden uiterlijk na het einde van het volgende seizoen, andere scoutingfiches uiterlijk 2 jaar na de laatste observatie. De gezondheidsgerelateerde velden schoont Talents PRO voorlopig handmatig op: hartslagvariabiliteit, herstelscore en ervaren inspanning uiterlijk op het einde van het seizoen van invoer; groeifase en zithoogte uiterlijk op het einde van het volgende seizoen. Een seizoen loopt van 1 juli tot 30 juni. Aanvragen zonder vervolg bewaren we 12 maanden.

Talentendagen: aanmelding en fiche van niet-weerhouden kinderen 12 maanden na de laatste talentendag; testen, groeigegevens en blessures 3 maanden na de talentendag. Op dag 75 krijgt de club een melding; er wordt nooit automatisch gewist en verlengen kan eenmalig, enkel met toestemming van de ouders. Bij afsluiten blijft een bewijs zonder persoonsgegevens van de gegeven toestemming, dat na 3 jaar gewist wordt.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Tot 13 jaar oefenen de ouders deze rechten uit; vanaf 13 jaar kan de jongere ze zelf uitoefenen als hij of zij voldoende oordeelsbekwaam is. Je kan klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Werd je kind aangemeld of gescout door een club en wil je de gegevens laten wissen? Vraag het aan via gegevens wissen. Je vraag gaat naar de beheerder van die club, die als verwerkingsverantwoordelijke beslist.

Datalekken

Bij een datalek dat spelersgegevens raakt, verwittigen we de club onverwijld en uiterlijk binnen 24 uur nadat wij het lek kennen.